包括以下10种单证:
(1) 订舱单
订舱单是船运企业或其他承运主体在接纳发货方(即托运人)订舱需求时,依据发货人口头阐述或书面申请的信息,详细记录货物托运详情,以此规划集装箱货物运输流程而编制的重要单证。订舱单涵盖的核心内容包括:货物名称、件数总量、包装样式、货物标记、重量数值、尺码规格、目的港口信息、结汇期限要求、转运期限限制、是否允许分批运输以及能否进行转船运输等关键要点 。
(2) 订舱清单
订舱清单是船公司及其代理机构依据订舱单所记录的各项内容,精心绘制而成的,用于展示不同货物的交接地点、装卸地点的详细一览表。通过这份清单,能清晰直观地了解各类货物在运输过程中的关键节点信息 。
(3) 装箱单
装箱单是一份详尽记录每个集装箱内部所装载货物的名称、数量以及箱内货物具体积载状况的独一无二的单证。在以集装箱作为运输单元的模式下,集装箱装箱单具有至关重要的地位。它不仅是货物申报流程以及货物交接环节的关键依据,而且单证上所记录的货物重量与集装箱重量,更是计算船舶吃水差和稳性等船舶航行关键参数的基础数据来源。当运输过程中出现货损、货差等问题时,装箱单还是处理事故索赔事宜的原始依据之一 。
(4) 批注清单
当集装箱码头堆场或者集装箱货运站在接收货物时,一旦察觉货物存在异常状况,便会将该异常的具体内容、严重程度记录在场站收据的备注栏中。随后,再依据这些记录内容编制成一份专门的单证,这份单证就是批注清单 。
(5) 装货单
装货单是由承运人或者其代理人签字盖章确认的单证。它兼具双重功能,既是货物办理托运手续的重要凭证,表明货物托运流程已启动;又是向船舶发出通知,告知其接收承运货物并安排装船作业的关键指令性凭证 。
(6) 装货清单
装货清单是由承运人或其代理人,根据本航次所承接托运的货物信息,按照货物先后抵达目的港的顺序,将性质相近的货物进行归类整理后,制作而成的一份装货单汇总清单。这份清单为货物装船作业提供了有序的指导 。
(7) 提单
提单是由集装箱运输经营主体或其代理人,在收到货接管货物之后,签发给发货人或者托运人的一种具有重要意义的凭证。它一方面证明运输物品已经被成功接收或者完成装船操作,并且在后续海上运输过程中,将在指定港口把货物交付给合法的提单持有人,具备有价证券属性;另一方面,提单也是运输公司与货主之间所达成的运输合同的体现,明确了货物相关方的权利。提单通常可通过背书的方式实现流通转让,在贸易结算中,是押汇票据的主要附属单据类型,常见的提单类型分为装货提单和收货待运提单 。
(8) 空箱交接单
空箱交接单是货主在使用船公司的集装箱时所填写的单证。船公司凭借这份单证,指示集装箱保管人员将空箱交付给持有该单证的人员,以此规范空箱流转环节 。
(9) 保函
在集装箱运输全过程中,承运人的责任起始于接收货物的时刻。因此,对于货物接收之前就已发生的货物损害以及集装箱损害情况,都会详细记录在场站收据上,随后这些记录会转移至提单之上,从实际情况看,这种记录会导致提单成为不清洁提单 。
(10) 货物托运单
集装箱货物托运单是指托运人(包括发货人或者货运代理人),依据买卖合同以及信用证中的相关条款规定,向承运人或其代理人办理货物运输业务时所提交的书面凭证。这份凭证是启动货物运输流程的关键文件 。